会议中心对外交流中心行政部是后勤中的一支业务保障队伍，围绕业务需求，承担了交流中心十余项职能工作，曾获得“会议中心2022年度先进集体”荣誉。部门现由4名不同文理工专业人员构成，包括3名中共党员、1名入党积极分子，是一支爱岗敬业、青春洋溢的青年团队。

团队合影

发挥枢纽职能，保障运行秩序

行政部承担着文书起草、内外宣传、人事管理、资产管理、制度建设、信息化建设、群团活动、工程与设施设备管理以及项目协助、学生助理管理、疫情防控等多项工作，为交流中心业务运行提供保障。

人事工作是保障业务开展的重要一环，行政部按照和上级部门的人事管理规定，梳理完成交流中心全年各项人事工作，积极应对政策上的调整变化；每年自春节假期便开始人员招聘，将用人保障意识贯穿全年，以应对随时可能出现的人员流动与业务发展需求。

对外交流中心官方网站截图

一直以来，行政部承担交流中心宣传与文书起草工作，及时更新网站各项信息，对外展示交流中心的会议服务与团队形象。在深入开展主题教育期间，行政部承担主题教育文书起草相关工作，积极推动调研成果转化。

参与拍摄部分会议活动

为营造良好的文化氛围，行政部每年精心筹谋形式新颖的文体活动。团队在2022年以党的二十大为契机，设计热点知识答题，将思想政治建设与体育活动相结合；定制活动主题魔方，设计比赛流程，营造全员学习热潮，收获了大家的一致喜爱。2023年是交流中心成立30周年，行政部携手各部门，以三十年发展故事为线编写“卅年浮影·史卷新章”剧本，在会议中心2023年“迎国庆 庆中秋”联欢活动的节目汇演中精诚合作，完成了整体节目呈现。

活动现场

近两年，在上级财务部门的指导下，行政部积极参与培训学习，协调理顺新的采购、出入库等管理流程，协助各部门完成各项采购工作，做好资产管理。2022—2023年度累计完成近300余项采购工作。

为保障场地服务水平和接待工作的延续性，在领导班子部署下，利用场地空闲时段，行政部协助进行了英杰阳光厅大规模安全检查和维护、更换英杰楼内洗手间供回水主管道、协调升级改造会议设备等多项任务，以更加完善的场地环境为会议服务提供支持。

2023年改造英杰门厅灯带

发散思维模式，创新服务保障

对外交流中心主要有会议及学术交流项目会务承办服务与会议场地服务两项主营业务，行政部围绕业务工作，不断创新服务方法，高效协助业务开展。

建言献策，搭建会场服务工作体系。自2022年起，对外交流中心负责提供常规服务的场地有英杰、岛亭、体斋、帕卡德公寓、燕南园55号院5处，新增办公楼、红四楼、治贝子园3处。在会议中心统一安排下，交流中心完成3处场地前期接手工作，行政部积极配合，协助搭建服务工作体系。

协同进行，发挥行政协调优势。近两年行政部协助完成了多项学术会议与交流活动承办服务，包括全面建设社会主义现代化国家学术研讨会、首届全国统计与数据科学联合会议、北京论坛（2023）等，主要负责会议志愿者管理、物料设计制作、会场管理、交通管理等方面。在2023年，行政部累计招募了150余名学生志愿者，完成近200辆班车安排。行政部发挥自身枢纽的协调组织优势，不断提高工作效率，保障多条服务工作线同步进行，这也是行政部锻炼队伍的重要机会。

会议项目协助

发扬优良传统，营造阳光集体

在部门管理中，行政部采取专人专岗与团队协作相结合的工作方式，通过定期工作例会沟通工作进程，提高管理的规范化程度，给予团队与个人更多成漫空间。部门成员平均年龄为30.5岁，是名副其实的年轻队伍。

团队合影

共同打造学习型组织也是行政部一直努力的目标，部门成员有着不同的专业背景，在面临新任务新难点时，通过专业知识的学习，共同探索解决方案。在岛亭会议室吊灯采购工作中，行政部成员多次在夏季酷暑中前往北京各处建材市场进行踏勘、选料，反复敲定细节，最终保障灯具选择符合重要会议活动接待场合整体风格。

作为交流中心一支服务团队，团队成员都能自觉发挥先锋模范作用，传承和发扬交流中心优良传统，为中心建设学习型集体、营造良好的文化氛围贡献力量。

部门成员多次荣获先进管理者、先进个人等荣誉

“2023年是交流中心成立30周年，我们能在这一特别的年份获得‘青年文明号’非常喜悦。回顾过去，我们这个小团队始终坚持快乐工作、互相成就，在点滴中收获成长，积累宝贵的人生经历。”成员们表示，在交流中心新的十年，行政部将继续团结进取，秉承和发扬交流中心的优良传统，以更加饱满的热情、更加执着的精神投身于工作中，为交流中心发展贡献力量。

专题链接：2022—2023年度青年文明号、青年岗位能手（标兵）