2012/09/06 信息来源: 计算中心
每年的迎新日都是古老燕园最热闹的一天,为了欢迎满载着憧憬与梦想的新学子,领导高度重视迎新工作,周密部署、细心安排,力求用北京大学最美好的面貌拥抱洋溢着青春和自信的新同学。
与往年不同,今年的迎新场地从起始于南校门的五四路改到了东南门边邱德拔体育馆北广场,大量的基础设施需要重新部署,时间紧,任务重,在的科学部署和统一指挥下,全校各个部门齐心协力,圆满完成了各项迎新工作。计算中心发挥技术优势,与教学、财务、宿管等十几个部门密切配合,优化改进迎新系统和网络支撑环境,加快了报到流程,使得今年的迎新信息服务更加贴心、高效。
提前部署,周密准备
炎热的暑假刚刚结束,计算中心的部分技术人员已经投入了前期迎新工作之中。根据部署,今年计算中心除了在校东南门布置迎新网络环境之外,还根据应急预案在邱德拔体育馆完成了第二处室内网络环境的布置,共使用交换机5台,无线AP37个,铺设光纤400多米,网线2000多米。同时,为了确保迎新网络的安全性,计算中心的老师们还对使用迎新系统的80多台笔记本分别进行了安全检测,病毒查杀、系统重装等。在计算中心老师们的努力下,尽管迎新当日天气数变,迎新场地由室外换到室内,但网络环境始终保持安全通畅,迎新系统故障率为零,有效地保障了各院系、部门迎新工作的顺利完成。

朱书记、周校长到计算中心迎新服务台前慰问工作人员
计算中心迎新服务现场
数措并举,贴心服务
由两办牵头组织职能部处鼎力支持计算中心实施部署共同研发的“新生入学系统”每年都在迎新工作中发挥着举足轻重的作用。通过使用该系统,新生接到录取通知书后就可以登录了解报到手续、迎新方案、入学培训时间安排等各项内容;还可以向反馈自己的到校时间、列车车次、航班信息等,增加新生与之间的信息互动,以便能更好地为新生提供服务,合理安排接站时间,及时地掌握因特殊情况推迟报到的学生信息。今年,计算中心在该系统原有统计功能的基础上进行创新,将本部报到学生的报到人数和百分比信息显示在迎新现场的大屏幕中,并以每分钟12次的频率进行实时更新,使迎新现场师生及时掌握迎新进展情况,辅助迎新管理人员进行做出决策。
为了进一步简化新生入学的手续,计算中心通过扩充系统功能协助相关部门完成了本科新生校园卡和浴卡的“预充值”工作,使新生报到时,就能领到已充值的校园卡和浴卡,可以直接到餐厅就餐消费,不需要再各处去排队进行充值。需要开通网络账户的新生,也只需要到任何一处圈存机上点几个按钮就可以了。尽管操作已经比较简便,计算中心仍然贴心地在几处经常使用的圈存机旁专门安排了人员指导新生进行操作,减少了新生排队的时间。据统计,截至9月1日下午,已经有2066名新生完成了自己校园网账户的开通。
爱心助学,真情关怀
六年来,计算中心始终热心参与贫困学生的资助工作,配合北大学生资助中心为数百名寒门学子完成“爱心大礼包”的发放等工作。今年,享受到由计算中心捐赠的爱心上网卡的新生人数达到433名。这些新生不仅可以享受到一年上网基本费全免的优惠,还可以享受60元的网络账户费用赠送,可用于机房上机或者第二年的网络基本费缴纳。
热忱服务,关爱留学生
8月31日、9月1日两天,计算中心还同时在勺园专门设立了为入学新生开通网络账户的服务窗口。面对肤色不同、语言各异的外国学子,计算中心老师分工协作,一部分为新同学办理入网手续,一部分则向新同学介绍上网办法,耐心细致、热情周到地帮助新生解决各种问题。网络服务办理现场忙而不乱,井然有序,一批批新学子纷纷带着微笑致谢离开。
近年来,计算中心不断提高业务水平,提升服务质量,反映出服务理念在变化,服务意识在提高。今后,计算中心将围绕的工作大局,更好地提升各项工作水平,不懈地为发展出力,竭诚地为师生服务奋斗。
编辑:碧荷
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