孙启明，现任北京大学材料科学与工程办公室主任、教育管理系列副研究员。2009年7月至2011年8月，作为选留学生工作干部在数学科学担任辅导员。2013年7月至2021年8月，在党委办公室校长办公室工作，历任秘书室副主任、年鉴与统计办公室主任、秘书室主任。

多线程· 多面手

2013年，硕士毕业的孙启明选择留校工作：“当时其实挺纠结的，最后一刻还是觉得自己对教育工作更有热情。我们家连续五代从事教育工作，都是‘孙老师’。”入职两办后，孙启明历经标识管理、统计、年鉴、秘书等多岗位锻炼，持久身兼多职。每个岗位他都同等重视，无论组织安排什么样的工作，都能坚持高度的主动性，高质量完成任务，从不“挑活干”。

刚入职不久，孙启明接到更新校园指示系统的任务，为了更好地选择指示牌的点位，他走遍了燕园校区的每个角落，摸清了每个单位的处所。“原本以为自己在北大待了很多年，对已经很了解，但干了这项工作之后就发觉对北大还是有很多未知。”孙启明在不同的工作中逐渐加深和拓展对运行的了解，同时也通过自己的努力给校园带来向上向善的改变。他指导学生创办标识文化社团，利用新媒体手段宣传标识使用规范，加强北大商标注册和保护；组织设计北大版学位证书，并于2016年正式启用；举办纪念品设计大赛，筹建纪念品直营店，主导开发了学术猫、毕业熊、民主科学兔等多款具有深厚文化内涵的北大原创纪念品。

2016年起，孙启明承担党委常委会会议和校长办公会议的会务工作，五年来，共承办会议170余次。负责常委会记录的两年间，平均每周整理会议记录纪要两万余字。曾经有大半年时间，孙启明同时担任两个科室的负责人，还协助校领导联系二十多个部门院系。在两办工作期间，他还参与过首长视察、校庆、党代会、开学毕业典礼等多项重大活动，承担撰稿、筹谋、联络、会务、视频等不同任务。

参与组织毕业典礼活动

不同工作有不同的特点。孙启明认为，秘书工作综合协调的属性比较强，“可能当润滑油、加速器、扩音器多一些，也格外要求讲政治”；年鉴、统计、标识管理则专业性较强，“你不懂点专业知识还真不好开展工作，当然做好了也可以有专业性的收获，甚至是学术研究成果”。

“同时推进多项工作是两办的常态，我们不得不锻炼提高自己的‘并行计算能力’。”孙启明表示，他发自内心地、真诚地感恩每一段经历，有机会实践一些自己的想法。“特别是每当快要有职业倦怠情绪的时候，就有机会切换一下角色。”在同事们看来，他是个多才多艺的“多面手”，组织协调、沟通、写作、审美能力都很强，不同角色、岗位总能很快适应，打开局面。

审大小· 酌缓急

两办急难险重的任务比较多。但对于大与小、缓与急，孙启明有着自己独特的理解。“什么是大，什么是小？真的很难一言以蔽之，只能在一件件具体的事情上去历练和体会。”他认为，“抠细节”是必要的，因为小瑕疵可能酿成大失误，但还要“顾大局”，不能因为细节问题延误时机，最终还是要努力把好事办成。责权清晰也是必要的，但只要事业在发展，就一定会发生管理的模糊地带，不能拘泥于科层意识，而要有随时补位的心理准备。

“我们常说急事急办，这是对的，但并不意味着急事可以乱办，急事也要妥办。”议题上会往往都很紧张、着急。孙启明对会务全流程进行梳理，一方面协助领导加强议题审核把关，确保议事决策效率和质量，另一方面通过优化OA系统等方式节省流转时间。他还注意打通“最后一公里”，将会议纪要调整为OA发送，既促进会议决策及时传达，又便于掌握流转和执行情况；还创办了《决策会议通报》，让全校各单位负责人及时了解校务决策信息。

在孙启明看来，急事急办也不意味着不急的事就可以不办。“年鉴工作急不急？看起来确实不怎么急。能不能放一放？短期放一放可以，但接下来工作难度一定会加大，质量一定会下降。但年鉴工作重不重要？我觉得很重要，尤其是把时间尺度放到十几年、几十年甚至更长时间以后，它的价值就愈发重要。”刚接手年鉴工作时，编纂进度严重拖后，孙启明和同事摸清问题，逐一破解，以最新卷目为抓手，全面梳理框架体例和供稿、编辑、出版流程；明确各环节工作时限，重新登记近200家基层单位供稿人，举办多场培训，规范供稿体例；做实科室建制，调整扩充师生编辑队伍，开展评奖评优，加强工作激励。在各种“组合拳”的效用下，2019年11月，200万字的《北京大学年鉴（2019）》顺利出版，首次实现当卷年鉴在当年内出版，后来还被评为北京市特等奖、全国一等奖。

北京大学年鉴

“比得奖更重要的是，我们探索形成了一套可以传承的工作体系。”孙启明总提醒自己，尽管两办的工作千头万绪，但一定不能“有日功没有年功”。“每个岗位都应该有自己独特的贡献。我们是干活的，也是创造者。”

是师傅· 似兄长

虽然本职工作已经非常繁忙，孙启明仍然主动参与到学生培养中：“尽管在机关工作，但作为教育工作者，立德树人也是我们的责任。”或许因为长相比较显年轻，孙启明走在校园里经常被误认为是学生。但实际上，他已经当过10年班主任，参与了7年一线招生工作。2016年被评为“北京大学优秀班主任标兵”，还曾四次获评“北京大学招生先进个人”。

在担任数学科学和经济本科班主任期间，他认真开展深度访谈，与学生谈心交心，特别关注学业落后、家庭经济困难、心理状态不佳的学生。“有时候我就是一个‘垃圾桶’的角色，但倾听和理解往往比说服更重要。”孙启明说，“每个人都有自己的不容易。即使作为北大学生，在成长路上也会遇到许多有形的、无形的槛。”他希望所带的学生能够尽可能把眼光放得久远一些，不要过于纠结眼前的得失。因此，他有意识地邀请毕业时间较长、职业发展各异的院友返校与同学们交流，希望帮助大家更科学地进行生涯规划。

开展学生活动

孙启明多年担任江西、青海招生组骨干，深度参与到本科招生工作中。“招生也是育人，是扣好第一粒扣子的关键。”他坚持守正笃实、差别化竞争，从学生入学前到在读期间，持续给予关注、鼓励和指导，深受同学们信赖和认可，被亲切地称作“师傅”。“招生不是一锤子买卖。扶上马再送一程，有幸见证并参与他们的成长，再看着他们走向五湖四海各行各业，这才是招生工作真正的价值和乐趣所在吧。”

孙启明还善于结合工作实际开展高等教育管理研究，在权威期刊上发表了多篇论文，主题涉及思想政治教育、本科教育改革、考试招生制度改革等。

参加庆祝教师节健康跑

在同事和学生们看来，孙启明是个很靠谱的人，他总能保持昂扬向上的精神状态，踏实勤勉，锐意进取，带给周围人正能量。在多个集体中，他都能发挥先锋作用，作出独特的贡献。

2021年8月，孙启明调到新成立的材料科学与工程担任办公室主任，又开始了一段新的“创业”历程。时隔多年再次回到院系工作，他坦言：“真的一下子发现自己有太多的知识盲区和能力短板，而基层的每一件事都必须直面，当‘二传手’是不行的。”孙启明正在快速转变角色，积极迎接新挑战，努力为北大新工科建设添砖加瓦。